Digitalizamos, organizamos y protegemos la información crítica de tu organización con procesos seguros, trazables y sin papel.
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Es el conjunto de procesos y tecnologías que permiten capturar, digitalizar, organizar, automatizar, firmar y resguardar documentos durante todo su ciclo de vida.
Desde la creación del documento hasta su archivo histórico, garantizando control, cumplimiento y acceso inmediato.
Muchas organizaciones aún operan con procesos manuales que generan retrasos, costos innecesarios y pérdida de control.
La Gestión Documental permite evolucionar hacia un modelo digital, automatizado y seguro, donde la información fluye de forma eficiente y con total trazabilidad.
Este cambio no es solo tecnológico, es estratégico.
Lo que las instituciones logran con una gestión documental adecuada
*Datos basados en informes del INAI y estándares internacionales de gestión documental
Implementamos soluciones de Gestión Documental adaptadas tanto a instituciones gubernamentales como a empresas privadas, respetando normativas, políticas internas y niveles de seguridad.
Garantizamos la organización, preservación y conservación de documentos auténticos, fiables, íntegros y accesibles.
Facilitamos el acceso a la información pública y la rendición de cuentas mediante documentación organizada.
Alineación con ISO 15489, InterPARES y mejores prácticas globales.
Control y medición de cada etapa del ciclo documental, con trazabilidad completa y auditoría en tiempo real.
Inventario automatizado con códigos de barras, integración físico-digital, conservación de archivos históricos y eliminación de traspapeleos.
Eliminación de fotocopias, impresiones y valija. Ahorro en gasto operativo superior al 50% con retorno de inversión en menos de 18 meses.
Protección de información reservada, roles y permisos, firma electrónica avanzada, bitácoras y sellos de tiempo para auditoría.
Control de iniciativas de ley, eliminación de fotocopias, acceso dinámico a documentos históricos.
Autorización de recursos financieros: de 3+ meses a flujo digital con firmas electrónicas.
Ventanilla única: reducción del 60% en resolución de trámites, eliminación de copias y sellos físicos.
¿Listo para transformar tu gestión documental?
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Inventario automatizado con códigos de barras, integración físico-digital y conservación de archivos históricos.
Alineación con Ley General de Archivos, normativas locales e internacionales para sector público y privado.
Eliminación de fotocopias, impresiones y valija. Ahorro operativo superior al 50% con ROI en menos de 18 meses.
Protección de información reservada, roles y permisos, firma electrónica avanzada y bitácoras de auditoría.
Copias de seguridad automatizadas, recuperación ante desastres y disponibilidad 24/7 de la información.
Nos mantenemos a la vanguardia aplicando la IA y siguiendo de cerca a instituciones como InterPARES Trust AI, que investiga soluciones de IA para:
IA Aplicada en la Gestión Documental
Analizamos tus procesos actuales y diseñamos una solución de Gestión Documental a la medida.
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